RUSYA’DA TEMSİLCİLİK VE ŞUBE KURULUŞU

Rusyada Temsilcilik mi şube mi kurulmalıdır?

Şubeden farklı olarak temsilcilik sadece Şirketi Rusya Federasyonu’nda temsil etme ve çıkarlarını savunma fonksiyonlarını üstlenebilir.

Yabancı şirketin şubesi ise Rusya Federasyonu’nda Şirket’in kendi ülkesinde sürdürdüğü faaliyeti sürdürme hakkına sahiptir.

Yabancı şirketin şubesi Rusya Federasyonu’nda kurulduğu andan itibaren ticari faaliyetini sürdürme hakkına sahiptir.


Temsilciliklerin ve şubelerin kaydı

Rusyada Temsilcilik veya şube sadece akreditasyonu gerçekleştiren dairenin izni sonucu kurulabilir. Rusya Federasyonu’nda temsilciliklerin ve şubelerin kaydı Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığına bağlı olan Devlet Sicil Dairesi tarafından gerçekleştirilmektedir.

Temsilcilik süre olarak 1,2 veya 3 yıllık, şube ise yıllık olarak 5 yıla kadar kurulmaktadır.

Temsilciliğin kurulması ile ilgili hizmetler aşağıdakilerden oluşmaktadır:

  • Rusya Federasyonu’nda hangi kurumsal-yasal yapıya sahip olması gerektiğine dair (temsilcilik veya şube kurulması , inşaat alanının tescil edilmesi, yabancı sermayeli limited şirket kurulması gibi) bilgilerin verilmesi.
  • Temsilciliğin (şubenin) kaydı için gerekli olan belgelerin hazırlanması.
  • Temsilciliğin (şubenin) kaydı için Devlet Sicil Dairesine belgelerin sunulması ve alınması.
  • Vergi dairesinde Temsilciliğin (şubenin) tescil belgesinin, vergi dairesine mükellef kaydının (İNN), Devlet Sicil Diaresinde Sicil Özetin alınması.
  • Bütçe dışındaki fonlara dilekçelerin sunulması ve alınması.
  • Temsilciliğin (şubenin)istatistik kodlarının alınması.
  • Temsilciliğin (şubenin) mührünün hazırlanması.
  • Banka hesaplarının açılması.

Temsilciliğin kuruluması için gerekli olan bilgi ve belgeler

Şubenin kurulması için gerekli olan bilgi ve belgeler

Şirket Evraklarında Değişikliklerin yapılması

Temsilciliğin (şubelerin) sicil belgelerinin değişiklikleri aşağıdaki maddelerde belirtilen durumların ortaya çıkması durumunda yapılması gerekmektedir:

  • Temsilciliğin (şubenin) ünvanının değişmesi.
  • Temsilciliğin (şubenin) yöneticisinin değişmesi.
  • Temsilciliğin (şubenin) bulunduğu adresinin değişmesi.
  • Yabancı şirketin adresinin değişmesi.

Temsilciliğin (şubenin) süresinin uzatılması

Yabancı şirket temsilciliğin (şubenin) süresinin bitmesine en geç 21 iş günü önceden onun süresinin uzatılması ile ilgili başvuruda bulunmalıdır. Yabancı şirketin belirtilen sürede temsilciliğin (şubenin) süresinin uzatılması ile ilgili bildiride bulunmaması durumunda temsilciliğin (şubenin) faaliyetini sona erdiği kabul edilecektir.

Temsilciliğin (şubenin) faaliyetine yeniden başlaması için onun kurulması sırasındaki işlemlerin yeniden yapılması gerekmektedir.

Temsilciliğin (şubenin) süresinin uzatılması ile ilgili hizmetler aşağıdakilerden oluşmaktadır: 

  • Temsilciliğin (şubenin) süresinin uzatılması için gerekli olan belgelerin hazırlanması.
  • Temsilciliğin (şubenin) süresinin uzatılması için Devlet Sicil Dairesine belgelerin sunulması ve alınması.
  • Bütçe dışındaki fonlara dilekçelerin sunulması ve alınması.
  • Temsilciliğin (şubenin) istatistik kodlarının alınması.

Temsilciliğin süresinin uzatılması için gerekli olan bilgiler

Şubenin süresinin uzatılması için gerekli olan bilgi ve belgeler 

Temsilciliğin (şubenin) kapatılması

Rusya Federasyonun’nda kurulan temsilciliğin (şubenin) faaliyeti aşağıdaki maddelerde belirtilen durumlarda sona erecektir:

  • Temsilciliğin (şubenin) izinde belirtilen sürenin tamamlanmasından önce temsilciliğin (şubenin) süresinin uzatılması ile ilgili başvurunun yapılmaması durumunda.
  • Rusya Federasyonu’nda temsilciliği (şubesi) bulunan yabancı şirketin fesh edilmesi durumunda.
  • Temsilciliğin (şubenin) olduğu şirketin ülkesi ile Rusya Federasyonu Hükümeti arasındaki temsilciliklerin açılması ile ilgili anlaşmanın süresinin tamamlanması durumunda.
  • Temsilciliğin (şubenin) sürdürdüğü faaliyetinin ona verilen izne veya yürürlükte olan kanunlara aykırı bir şekilde olduğunun tespit edilmesi durumunda Devlet Sicil Dairesinin kararı doğrultusunda.
  • Temsilciliği (şubeyi) kuran yabancı şirketin kararı doğrultusunda.

Genelde temsilciliğin (şubenin) faaliyeti yabancı şirketin kararı doğrultusunda sona erdiği belirlenmiştir.

Yabancı şirketin temsilciliğinin (şubenin) faaliyetinin sona ermesi, Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığına bağlı Devlet Sicil Dairesinin, Rusya Federasyonu’nda kayıtlı olan yabancı şirketlerin temsilcilik (şube) sicilinden akreditasyonunun iptal edilmesi şeklinde olacaktır.

Temsilciliğin (şubenin) faaliyetinin sona ermesi sırasında onun akreditasyonun iptal edilmesi yeterli değildir. Yabancı şirketin temsilciliğin (şubenin) Rusya Federasyonu’ndaki faaliyetinin tamamlanmasının yanısıra vergi dairesinde, Rusya Federasyonu sağlık sosyal sigorta ve Emeklilik fonundaki kaydının iptal edilmesi gerekmektedir.

Temsilciliğin (şubenin) kapatılması hizmetleri aşağıdakilerden oluşmaktadır:

  • Temsilciliğin (şubenin) kapatılması için gerekli olan belgelerin hazırlanması.
  • Temsilciliğin (şubenin) kapatılması ile ilgili Devlet Sicil Dairesine bildirinin yapılması ve yabancı şirketlerin temsilciliklerin (şubelerin) sicilinden akreditasyonun iptal edilmesi ile ilgili belgenin alınması.
  • Temsilciliğin (şubenin) vergi dairesindeki kayıttan çıkarılması.
  • Temsilciliğin (şubenin) bütçe dışındaki fonlardaki kayıttan çıkarılması.

Temsilciliğin kapatılması için gerekli olan belgeler 

Şubenin kapatılması için gerekli olan belgeler