Аккредитация представительств и филиалов

Представительство или Филиал?

В отличие от филиала представительство может осуществлять на территории России только деятельность по представлению интересов головной организации и их защите.

Филиал иностранного юридического лица создается в целях осуществления на территории РФ той деятельности, которую осуществляет за пределами РФ головная организация.

Филиал иностранного юридического лица имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории России со дня его аккредитации.

Вы можете ознакомиться с публикациями сотрудников Компании «РосКо» по вопросам аккредитации представительств / филиалов иностранных компаний.

Аккредитация представительства, филиала

Представительство или филиал иностранной компании в России могут быть открыты только по разрешению аккредитующего органа. Аккредитацию представительств или филиалов, как правило, осуществляет Государственная Регистрационная Палата при Министерстве юстиции РФ (ГРП).

Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2 или 3 года, а для филиала до 5 лет.

В услугу по аккредитации представительства, филиала входит:

  • Консультирование по вопросам выбора организационно-правовой формы ведения бизнеса в России (аккредитация представительства (филиала), регистрация строительной площадки, открытие ООО с иностранными инвестициями).
  • Подготовка документов для аккредитации представительства (филиала).
  • Подача и получение документов в Государственной регистрационной Палате (ГРП).
  • Подача документов в налоговые органы и получение свидетельства о постановке на учет (ИНН).
  • Подача документов и получение уведомлений из внебюджетных фондов.
  • Получение кодов статистики.
  • Изготовление печати. 
  • Открытие банковского счета.

Данные, необходимые для аккредитации представительства

Данные, необходимые для аккредитации филиала

Вверх

Внесение изменений

Изменения в реестр представительств (филиалов) иностранных юридических лиц, вносятся в следующих случаях:

  • Смена наименования представительства (филиала).
  • Смена руководителя представительства (филиала).
  • Смена местонахождения представительства (филиала).
  • Смена адреса иностранной компании.

Вверх

Продление срока аккредитации представительства, филиала

Иностранная компания должна обратиться за продлением срока аккредитации представительства (филиала) не позднее чем за 21 рабочий день до его окончания. Если иностранная компания не обратилась за продлением срока аккредитации представительства (филиала), то по его истечении представительство (филиал) считается прекратившим свою деятельность.

Возобновление работы представительства (филиала) осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.

В услугу по продлению срока аккредитации представительства, филиала:

  • Подготовка пакета документов для продления срока аккредитации.
  • Подача и получение документов в ГРП.
  • Уведомление налоговых органов и внебюджетных фондов о продлении срока аккредитации представительства (филиала) иностранной компании.
  • Получение кодов статистики. 

Данные, необходимые для продления срока аккредитации представительства

Данные, необходимые для продления срока аккредитации филиала

Вверх

Закрытие представительства, филиала

Деятельность представительства (филиала) иностранной компании, аккредитованного на территории Российской Федерации, может прекращаться:

  • По истечении срока, на который выдано разрешение, и если иностранная компания не обратилась с просьбой о продлении срока деятельности представительства (филиала).
  • В случае ликвидации иностранной компании, имеющей представительство (филиал) в РФ.
  • В случае прекращения действия заключенного РФ с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого открыто представительство (филиал), если это прямо предусмотрено положениями такого соглашения.
  • По решению соответствующего аккредитующего органа в случае нарушения представительством (филиалом) условий, на которых иностранной компании разрешены его открытие и деятельность, или нарушения законодательства.
  • По решению иностранной компании, открывшей представительство (филиал).  

Наиболее распространен на практике случай прекращения деятельности представительства (филиала) иностранной компании по решению иностранного юридического лица.

Закрытие представительства (филиала) иностранной компании производится путем лишения его аккредитации и исключения из соответствующего сводного государственного реестра представительств (филиалов) иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации. Данный реестр ведется регистрационной палатой при Минюсте РФ.

Однако, лишение аккредитации – это не единственная процедура, которую необходимо провести для закрытия представительства (филиала). Представительство (филиал) иностранной компании должно пройти процедуру снятия с налогового учета и процедуру снятия с учета в фондах – медицинского, социального страхования и пенсионном фонде РФ.  

В услугу по закрытию представительства (филиала) входит:

  • Подготовка пакета документов для закрытия представительства (филиала).
  • Уведомление аккредитующего органа о решении закрыть представительство (филиал) и получение уведомления об исключении представительства (филилала) из сводного государственного реестра представительств (филилалов) иностранных юридических лиц.
  • Снятие с учета представительства (филиала) в налоговой инспекции.
  • Снятие с учета представительства (филиала) во внебюджетных фондах. 

Данные, необходимые для закрытия представительства

Данные, необходимые для закрытия филиала

Вверх