Кадровое делопроизводство

В России законодательство, регулирующие трудовые отношения между работником и работодателем, сложное. Трудовой Кодекс РФ содержит массу гарантий работникам, перешедших еще с советских времен. Кроме Трудового кодекса применяется еще множество нормативных актов, регулирующих вопросы труда, процедуры приема на работу, увольнения и предоставления гарантий работникам.

Сегодня не редки ситуации, когда обиженный работник обращается с жалобой в трудовую инспекцию. За несоблюдение многочисленных правил, установленных законодательством о труде, предусмотрена ответственность работодателя, как административная, в виде штрафов, так и уголовная, которая может быть возложена на руководство работодателя.

Соблюдать многочисленные привила трудового законодательства нужно еще и для того, чтобы обосновать расчет налогов с заработной платы работников при проведении проверки налоговыми органами.

Если у Вас в штате есть иностранные работники, то без надлежащего кадрового делопроизводства Вам не обойтись. Ведь только правильно поставленный документооборот по кадрам поможет Вам избежать огромных штрафов ФМС, связанных с трудоустройством иностранной рабочей силы.

Рано или поздно почти каждый работодатель приходит к выводу о важности ведения кадрового делопроизводства в организации. Однако не всегда возможно подобрать специалиста, который бы грамотно и в полном объеме вел кадровое делопроизводство.

В компаниях, привлекающих иностранных работников, оформлением разрешений на работу занимается один отдел, оформлением трудовых документов – другой отдел, а расчетом заработной платы и компенсаций - третий. Такая ситуация часто приводит к многочисленным расхождениям, и как следствие нарушениям.

Не лучше ли, доверить ведение кадрового делопроизводства компании, специализирующейся на оказании услуг кадрового делопроизводства – Компании «РосКо». Особенно, если у Вас работают иностранные специалисты. Ведь мы специализируемся на оказании консалтинговых услуг, именно иностранным компаниям.

Кроме того, ведение кадрового делопроизводства в Компании «РосКо» обеспечивает конфиденциальность информации о заработной плате Ваших сотрудников.

Выгодность ведения кадрового учета в Компании «РосКо»:

  • Комплексный подход к ведению кадрового делопроизводства. Учет всех требований трудового, миграционного и налогового законодательства.
  • Высокое качество оказания услуг, гарантированное наличием большого опыта ведения кадрового делопроизводства, в том числе по иностранным работникам. В Компании «РосКо» отдел «Внутреннего аудита» проводит аудиторские проверки компаний, ведение кадрового делопроизводства которых поручено Компании «РосКо». Ответственность за качественное ведение кадрового делопроизводства детально прописана в договоре. Профессиональная ответственность Компании «РосКо» застрахована ОАО «АльфаСтрахование».
  • Соблюдение конфиденциальности.
  • Экономия на «зарплатных налогах» с персонала, занятого кадровым делопроизводством. Экономия 47% = 13% НДФЛ + 34% страховые взносы. Кроме того, стоимость услуг по ведению кадрового делопроизводства Вы можете включить в расходы, принимаемые при исчислении налога на прибыль. Экономия на налоге на прибыль - 20%.
  • Экономия времени на поиск и тестирование персонала, занятым кадровым делопроизводством.
  • Вам не нужно оплачивать отпуск или больничный. Компания, ведущая кадровое делопроизводство, не болеет и не нуждается в ежегодном отпуске.
  • Вам не нужно оборудовать рабочие места для персонала, занятого кадровым делопроизводством.
  • Вам не нужно покупать и обновлять бухгалтерские программы 1-С, справочно-информационные системы Консультант, Гарант и пр., тратить деньги на повышение квалификации и подписку на профильные издания.
  • Вам не нужно самостоятельно подключаться к электронным каналам сдачи отчетности и платить за это отдельные деньги.

В рамках кадрового делопроизводства сотрудники компании «РосКо»:

  • Составят трудовые договоры.
  • Заполнят трудовые книжки.
  • Оформят внутренние распорядительные документы (приказы, распоряжения, заявления и пр.).
  • Заполнят первичные документы по работникам (табели учета рабочего времени, расчетные ведомости, платежные ведомости и пр.).
  • Начислят заработную плату и иные выплаты работникам.
  • Рассчитают налоги.
  • Составят и сдадут отчетность в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования (ФСС), органы Статистики.

Вы можете ознакомиться с публикациями сотрудников Компании «РосКо» по вопросам кадрового делопроизводства.

Вверх